אודות הארכיון

נכתב על ידי רינה יערן, הממונה על הארכיון

הגדרות כלליות:

איסוף

מתוך מודעות לחשיבות ההיסטורית והתרבותית של התיעוד שנוצר ונאסף במהלך חייו של קיבוץ עין גדי. כצורת חיים ייחודית ובעלת משמעות לחיי מדינת ישראל - גם מעבר לגדר הקיבוץ – יש צורך בשמירה על התיעוד והמוצגים שמהווים את ההיסטוריה המשותפת שלנו.

1. מסמכים פורמאליים ובלתי פורמאליים – אשר נוצרו ונכתבו במוסדות הקיבוץ ומחוצה לו, (אשר עניינם קיבוץ עין גדי).

2. צילומים, מפות, פילמים, סרטים, הקלטות אודיו ווידאו וכל צורת שימור דיגיטלית אחרת.

3. עיתונות – פנימית ועיתונות חוץ.

4. עדויות – כתובות ומוקלטות של אנשים שהיו בעבר בקיבוץ ושחיים בו היום. ע"פ תכנית מסודרת.

5. ספרים - ספרות מקצועית ופרוזה שנכתבה על עין גדי ו/או שעין גדי מוזכרת בה - ע"י חברי עין גדי וגם כותבים אחרים.

6. יצירות מתחום האמנות הפלסטית של חברים ואחרים.

7. פריטים, כלים, חפצים וכד' אשר היוו חלק מפעילויות בקיבוץ.

8. פלקטים – פרסומים המבטאים ושביטאו את ההווי בקיבוץ.

מיון

בבסיס כל שיטה לשמירה על תיעוד היסטורי לסוגיו השונים עומדת שיטת מיון. המאפשרת גישה ראציונלית אל סוגי התיעוד השונים ועיון בהם.

מפתח העיון בארכיון עין גדי נערך ע"פ אותם עקרונות שלפיהם נערך מפתח התיוק האחיד לרשויות המקומיות. לפיכך קיימות אצלנו 17 חטיבות. כל חטיבה מקבלת מספור בנפרד ובכך מכסה את כל הפעילויות בקיבוץ. במצב זה ניתן "לשלוף" חומר לפי הנושא, לפי הגוף היוצר, לפי המחבר, ולפי המספר הספרתי.

קטלוג

א. לאחר מיון החומר, הוא ניתן לקטלוג במחשב. חשיבות הקטלוג היא בכך שהוא מארגן את כל הפעילויות בקיבוץ למבנה אחד, ובו קיימת החלוקה של כל הפעילויות השונות של הקיבוץ - להלן החטיבות.

ב. את מפתח התיוק לקיבוץ - הקטלוג _ קיבלנו מארכיון עמק הירדן.

ג. הקטלוג הינו קצר ותמציתי ואינו יורד לעומקו של המסמך, אלא מעביר מידע טכני בלבד, כגון: תאריך היווצרות המסמך, שם, יוצר המסמך.

סריקה

הסריקה מהווה בסיס לארכיון וירטואלי ממוחשב. כמו"כ ניתן להקים אתר אינטרנט ובכך לאפשר לכל חבר/משפחה, להכין לעצמו "תא אלקטרוני" בארכיון הכללי.

מפתוח

• המפתוח מהווה אפשרות להעמיק בחייו של הארכיון.
• עוסק באלמנטים המיוחדים לקיבוץ, הווי, שפה, מונחים מקומיים וכד'.
• המפתוח משמר את רוח המסמך-רשומה. ונעשה בהמשך לקטלוג הפורמאלי.
• המפתוח הוא מילולי, סיפורי, מעין תקציר של המסמך, התמונה וכו'.

שימוש

נעשה ע"י אפשרות גישה לארכיון. ובעתיד הקרוב באתר האינטרנט של עין גדי.

בחגיגות היובל לעין גדי תפס הארכיון מקום נכבד, מהיותו המקור העיקרי של החומרים שהוצגו בתערוכת "היובל הראשון".